ความหมายจดหมายธุรกิจ
จดหมายธุรกิจเปนจดหมายที่มีไปมาถึงกันระหวางองคกรธุรกิจ บริษัท หางราน รายการที่นักธุรกิจจําเปนตองติดตอกันมีมากมายเชน การแนะนํา การสอบถาม การสั่งซื้อ การสงมอบการยกเลิกรายการ การปรับความเขาใจ การทวงหนี้เปนตน การติดตอกันทางจดหมายจึงดีกวาการติดต่อด้วยวาจา เพราะจดหมายเก็บเปนหลักฐานอางอิงไดทุกโอกาส นอกจากนี้ยังเปนการประหยัดทั้งแรงงาน เวลาและเงิน จดหมายธุรกิจ ชวยใหสามารถรางจดหมายติดตองานตาง ๆ ไดรวดเร็วถูกตองและเลือกสรรวัสดุอุปกรณตาง ๆ ที่ใชประกอบการเขียน ตลอดจนสํานวนภาษาขอความที่โตตอบอันจะนํามาซึ่งคานิยมที่ดีและความสําเร็จในการงาน
รูปแบบจดหมายธุรกิจ
จดหมายธุรกิจมี 3 ประเภทดังนี้
1. จดหมายธุรกิจแบบไทย
จดหมายธุรกิจแบบไทย เขียนคล้ายจดหมายราชการ โดยขึ้นต้นด้วยคําว่า "เรียน"
2. จดหมายธุรกิจแแบบราชการ
จดหมายธุรกิจแบบราชการเป็นรูปแบบที่วางรูปแบบเหมือนหนังสือราชการภายนอก โดยดัดแปลงรายละเอียดให้เหมาะสมกบหน่วยงาน
3. จดหมายธุรกิจแบบสากล
3.1 แบบบล็อก (block style) เป็นรูปแบบที่พิมพใหทุกบรรทัดชิดเสนกั้นหนา ยกเวนเฉพาะสวนที่อยูผูสง (กรณีที่ใชหัวจดหมายที่พิมพสําเร็จรูปไว)
3.2 แบบกึ่งบล็อก (modified block style) เปนรูปแบบที่พิมพใหสวนเลขที่จดหมาย ที่อยู ผูรับ คำขึ้นต้น และสิ่งที่สงมาดวยอยูชิดเสนกั้นหนา และที่อยูผูสง วัน เดือน ปคําลงทายลายมือชื่อและชื่อเต็มอยูกลางหนากระดาษหรือคอนไปทางขวาเล็กนอย สวนเรื่องจะพิมพกึ่งกลางหนากระดาษ นอกจากนี้ในสวนขอความตองพิมพใหทุกบรรทัดของแตละยอหนาชิดเสนกั้นหนา
3.3 แบบยอหนา (indented style) เป็นรูปแบบเหมือนกับแบบกึ่งบล็อก เวนแตในสวนข้อความ ซึ่งตองพิมพใหบรรทัดแรกของขอความแตละยอหนารนเขาไปประมาณ 5-10 ระยะตัวอักษร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น